PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS

Em média, os seus colaboradores perdem cerca de 50 minutos por dia a tentar localizar informação. Não só é frustrante, como também resulta igualmente numa perda de produtividade. A solução Therefore™ da Canon permite o rápido e seguro acesso de todos à informação que se necessita. Os documentos são automaticamente detectados e localizados, de modo a garantir a melhoria e eficácia dos processos.

Arquivo fácil com o Therefore™

O Therefore™ permite-lhe estruturar toda a informação crucial para o seu negócio. Permite não só procurar, obter, visualizar, ordenar, agrupar e distribuir documentos, como também capturar, organizar e acessar todo o conteúdo, bem como conceber fluxos de trabalho automáticos, de modo a dinamizar processos cruciais para o negócio. O Therefore™ é fácil de utilizar, requerendo dos seus colaboradores pouca formação, e resultando numa forma de trabalhar muito mais eficiente.      

Arquive eletronicamente todo o tipo de informação        

Com o Therefore™, o formato e o original não são problemas. Tudo é passível de gerir sem esforço.

Conformidade com os Regulamentos

Para garantir a conformidade com os regulamentos relacionados com documentos, o servidor utilizado pelo Therefore™ aplica automaticamente políticas de retenção a cada documento.

Adequado ao seu negócio

O Therefore™ é completamente escalável. Por não necessitar de qualquer tipo de personalização ou programação, pode ser implementado de forma rápida e remota. Podem ser destacados administradores para configurar e definir centralmente as regras do negócio.

O Fluxo de Trabalho do Therefore™…

Permite que os processos empresariais sejam automatizados e otimizados. O mesmo que é feito manualmente pode ser mapeado e usado no Therefore. Define, mede e gerencia o tempo usado por cada etapa no processo empresarial e no tempo geral do processo.

Encontre instantaneamente o que você necessita

Com todas as suas informações seguramente armazenadas e apropriadamente indexadas dentro do Therefore™, recuperar o dado que você precisa (e somente quando você precisa) é fácil. O Therefore™ Navigator permite que você encontre facilmente as suas informações.

Além disso possui conectores para os mais populares provedores de assinatura digital, padrão ICP-Brasil, fazendo que seus fluxos de aprovação e validação sejam automáticos, precisos e legais.

Esta nova versão, o Therefore™ Online SMBv2, é voltada para pequenas e médias empresas, oferecendo uma opção para solução de gerenciamento de informações corporativas, em forma de "pacote", e com automação e análise de negócios para seus clientes. Minimizando significativamente a complexidade geralmente associada a estes tipos de soluções, associado a um valor de investimento significantemente menor, vai diretamente de encontro ao que estas organizações procuram para se tornarem mais eficientes e competitivas. Sem nenhuma necessidade de investimento inicial em infraestrutura de TI.

Com as melhorias feitas no Therefore ™ Online SMBv2, a Canon tornou ainda mais fácil fornecer esta solução poderosa aos seus clientes, pois vem pré-configurado com 6 pastas com foco em Mercados Horizontais presentes na maioria das organizações e 21 categorias, todas pré-configuradas com os valores de índice apropriados.

O OSMBv2 também vem de fábrica com 5 novos relatórios pré-construídos e um e-formulário "direto da caixa". O licenciamento contempla tanto uma opção de usuário concorrentes quanto para usuários nomeados, dependendo das necessidades, e 50GB de armazenamento em nuvem para o Tenant criado. Além disso pode-se adquirir mais usuários, espaços ou construir novas categorias a qualquer momento.

Organizar as informações em um sistema de gerenciamento de informações, em oposição a uma estrutura básica de pastas de arquivos, permite que as organizações transformem informações estáticas em dados de negócios essenciais que podem ser pesquisados, relatados, vinculados a documentos semelhantes, protegidos, etc.